Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Chez aretelunova, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le cadre de nos services de conseil en croissance d'entreprise.
Responsable du traitement
aretelunova, société établie en France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Nos coordonnées complètes sont disponibles en fin de document.
Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi Informatique et Libertés dans sa version modifiée. Chaque traitement de données que nous effectuons repose sur une base légale appropriée.
Données que nous collectons
Dans le cadre de notre activité de conseil en finances et croissance d'entreprise, nous sommes amenés à collecter différents types de données. Voici exactement ce que nous recueillons et pourquoi.
Informations d'identification
Lorsque vous nous contactez ou sollicitez nos services, nous collectons votre nom, prénom, adresse email professionnelle, numéro de téléphone et le nom de votre entreprise. Ces informations nous permettent de vous répondre et d'établir une relation professionnelle.
Données professionnelles
Pour vous proposer un accompagnement adapté, nous recueillons des informations sur votre secteur d'activité, la taille de votre entreprise, vos objectifs de croissance et les défis spécifiques auxquels vous faites face. Ces données sont essentielles pour personnaliser nos recommandations.
Données de navigation
Notre site web collecte automatiquement certaines informations techniques : votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, les pages consultées et la durée de visite. Ces données nous aident à améliorer l'expérience utilisateur et la sécurité de notre plateforme.
Correspondances
Nous conservons un historique de nos échanges par email, téléphone ou lors de réunions. Cela nous permet d'assurer un suivi cohérent et de respecter nos engagements envers vous.
Finalités du traitement
Nous n'utilisons vos données que pour des objectifs précis et légitimes. Voici comment nous les exploitons concrètement.
- Répondre à vos demandes de renseignements et gérer nos relations commerciales avec vous
- Vous fournir nos services de conseil en stratégie de croissance et finances d'entreprise
- Personnaliser nos recommandations en fonction de votre situation spécifique
- Vous informer de nos nouveaux services ou contenus susceptibles de vous intéresser (avec votre accord)
- Améliorer la qualité de nos prestations grâce à l'analyse de vos retours
- Respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment en matière fiscale et comptable
- Assurer la sécurité de notre plateforme et prévenir toute utilisation frauduleuse
Base légale de nos traitements
Nous traitons vos données sur la base de votre consentement explicite, de l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, du respect de nos obligations légales, ou de notre intérêt légitime à développer notre activité tout en protégeant vos droits fondamentaux.
Partage et transfert de données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à les partager dans des circonstances bien précises.
Prestataires de services
Nous travaillons avec des partenaires de confiance qui nous aident à faire fonctionner notre activité : hébergement web, services de messagerie, outils de gestion client. Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et ne peuvent les utiliser que pour les services qu'ils nous fournissent.
Obligations légales
Dans certains cas, nous devons communiquer des informations aux autorités compétentes : administrations fiscales, organismes sociaux, autorités judiciaires. Nous ne le faisons que lorsque la loi l'exige.
Transferts internationaux
Vos données sont principalement stockées en France et dans l'Union Européenne. Si un transfert hors UE s'avérait nécessaire, nous mettrions en place des garanties appropriées conformes au RGPD, telles que les clauses contractuelles types validées par la Commission Européenne.
Durée de conservation
Nous ne gardons vos données que le temps nécessaire. La durée varie selon la nature des informations et l'objectif pour lequel nous les avons collectées.
Type de données | Durée de conservation |
---|---|
Demandes de contact sans suite | 3 ans à compter du dernier contact |
Données clients actifs | Durée de la relation contractuelle + 5 ans |
Documents comptables et fiscaux | 10 ans conformément aux obligations légales |
Données de prospection commerciale | 3 ans à compter du dernier contact |
Données de navigation web | 13 mois maximum |
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.
Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.
Mesures techniques
- Chiffrement des données sensibles lors de leur stockage et transmission (protocole SSL/TLS)
- Pare-feu et systèmes de détection des intrusions
- Sauvegardes régulières et sécurisées de nos bases de données
- Mises à jour de sécurité appliquées systématiquement
- Authentification renforcée pour l'accès à nos systèmes internes
Mesures organisationnelles
Seuls les membres de notre équipe qui en ont réellement besoin peuvent accéder à vos données. Ils sont formés aux bonnes pratiques de sécurité et tenus à une stricte confidentialité. Nous effectuons également des audits réguliers de nos procédures.
En cas d'incident de sécurité
Malgré toutes nos précautions, aucun système n'est infaillible. Si une violation de données devait se produire et présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerions dans les 72 heures et vous conseillerions sur les mesures à prendre.
Vos droits sur vos données
Le RGPD vous accorde des droits importants sur vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement auprès de aretelunova.
Droit d'accès
Vous pouvez nous demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois en vous fournissant ces informations dans un format clair et structuré.
Droit de rectification
Si certaines de vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger. Nous procéderons à cette mise à jour rapidement.
Droit à l'effacement
Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données : lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, si vous retirez votre consentement, ou si vous vous opposez au traitement. Nous examinerons chaque demande attentivement, tout en respectant nos obligations légales de conservation.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander de cesser temporairement d'utiliser certaines de vos données, par exemple pendant que nous vérifions leur exactitude ou la légitimité du traitement.
Droit à la portabilité
Pour les données que vous nous avez fournies directement et que nous traitons de manière automatisée, vous pouvez en demander une copie dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transfert direct à un autre prestataire lorsque cela est techniquement possible.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres finalités, vous pouvez également vous y opposer pour des motifs légitimes liés à votre situation particulière.
Comment exercer ces droits
Pour toute demande concernant vos données personnelles, contactez-nous par email à support@aretelunova.com ou par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Selon la complexité de votre demande, ce délai peut être prolongé de deux mois, auquel cas nous vous en informerons.
Pour garantir la sécurité de vos données, nous pourrons vous demander de justifier de votre identité avant de traiter votre demande.
Cookies et technologies similaires
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Gestion de vos préférences
Vous pouvez à tout moment modifier vos choix concernant les cookies via les paramètres de votre navigateur. Sachez toutefois que le refus de certains cookies peut affecter votre expérience sur notre site.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits ou la réglementation sur la protection des données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Avant cela, nous vous encourageons vivement à nous contacter directement. Nous ferons tout notre possible pour résoudre votre préoccupation de manière satisfaisante.
Coordonnées de la CNIL : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 - Téléphone : 01 53 73 22 22
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou via une notification sur notre site.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.
Contactez notre délégué à la protection des données
Pour toute question concernant cette politique ou l'utilisation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.